В Казахстане изменится работа с документами для служебного пользования

В частности, правила дополнены термином "информация" – это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, зафиксированных в любой форме, составленные или полученные обладателями информации и имеющиеся в их распоряжении.

Также предлагается зашифровать вложение электронных документов, размещенное в базе данных системы электронного документооборота при работе с документами с пометкой "ДСП".

Указывается, что согласно Административному процедурно-процессуальному кодексу, информационные процедуры не должны допускать разглашения сведений, составляющих государственные секреты, служебной информации ограниченного распространения и иной охраняемой законом информации и должны обеспечивать ограничение доступа к информации, связанной с разведывательной, контрразведывательной, оперативно-розыскной деятельностью и охранными мероприятиями по обеспечению безопасности охраняемых лиц и объектов.

Так, в целях дополнительной защищенности информации уполномоченным органом по информационной безопасности даны рекомендации по шифрованию вложении электронного документа с пометкой "Для служебного пользования".

При шифровании вложений электронного документа будут использоваться отечественные средства криптографической защиты информации не ниже третьего уровня безопасности по государственному стандарту СТРК 1073-2007 "Средства криптографической защиты информации. Общие технические требования.", применяемые в рамках УЦ ГО РК.

Кроме того, говорится, что при создании электронного документа с грифом "ДСП" вложения к документу согласно правилам отнесения сведений к служебной информации ограниченного распространения и работы с ней должны осуществляться в облачном хранилище с использованием решений типа "тонкий клиент".