Новые правила регистрации посольств и консульств разработали в Казахстане

Правила регулируют порядок регистрации дипломатических и приравненных к ним представительств иностранных государств, международных организаций и (или) их представительств, консульских учреждений иностранных государств и аккредитации глав, членов персонала представительств, работников консульских учреждений в РК (сотрудники) и сопровождающих их членов семьи.

Регистрация представительств, а также консульских учреждений в Казахстане осуществляется Министерством иностранных дел РК.

Для регистрации представительств, а также консульских учреждений представительство, консульское учреждение направляют в министерство вербальную ноту об открытии представительств или консульских учреждений в РК.

В вербальной ноте указывается адрес местонахождения представительства и консульского учреждения.

Министерство в течение пяти рабочих дней со дня получения вербальной ноты осуществляет регистрацию представительства и консульского учреждения и направляет ответную вербальную ноту с приложением справки о регистрации представительств, а также консульских учреждений по адресу, указанному в вербальной ноте.

Справка о регистрации представительств, а также консульских учреждений действительна в течение трех лет со дня выдачи.

Помимо этого правилами устанавливается порядок аккредитации сотрудников и сопровождающих их членов семьи.

Аккредитация сотрудников и сопровождающих членов их семьи, прибывших и находящихся в РК, осуществляется министерством.

К сопровождающим членам семьи сотрудников относятся:

• супруг (супруга);
• дети, не состоящие в браке:
• не достигшие возраста 18 лет;
• не достигшие возраста 21 года, обучающиеся в высших и (или) средних специальных учебных заведениях РК;
• родители и дети до 25 лет, находящиеся на иждивении согласно принципу взаимности и (или) подтверждающего письма от внешнеполитического ведомства направляющего (представляемого) государства, и для международных организаций – подтверждающее письмо штаб-квартиры международной организации (без предоставления иммунитетов и привилегий).

Для аккредитации сотрудников и сопровождающих их членов семьи, представительство, консульское учреждение направляют в  министерство вербальную ноту с запросом об аккредитации указанных лиц.

К запросу об аккредитации прикладываются:

• анкета об аккредитации;
• две одинаковые цветные фотографии на белом фоне размером 3х4 сантиметров на бумажном носителе или в электронном виде;
• копии заграничного паспорта, дипломатической или служебной визы (для стран, с которыми установлен визовый режим), штамп о въезде в РК, заверенные печатью представительства, консульского учреждения;
• копия свидетельства о заключении брака (при аккредитации супруги (супруга) сотрудника);
• копии свидетельства о рождении (при аккредитации детей, не достигших возраста 18 лет);
• оригинал справки из высшего или среднего специального учебного заведения РК (при аккредитации детей, не достигших возраста 21 года и обучающихся в учебных заведениях РК.

Документы, выданные, составленные или удостоверенные по установленной форме компетентными органами иностранных государств, совершенные вне РК по законам иностранных государств в отношении организаций РК или иностранных лиц, принимаются загранучреждением при наличии консульской легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством и (или) международным договором РК.

Документы, составленные на иностранном языке, при представлении в загранучреждение сопровождаются надлежащим образом заверенным переводом их на государственный или русский языки.

Министерство в течение трех рабочих дней со дня получения запроса об аккредитации проверяет полноту предоставленных документов.

В случае полноты представленных документов министерство в течение 15 рабочих дней осуществляет проверку представленных документов на соответствие требованиям правил и в случае их соответствия оформляет аккредитационные удостоверения серий "D", "С", "HC", "T", "S" и "М" и направляет их представительству, консульскому учреждению.